Er zijn verschillende soorten vergaderopstellingen. We vergaderen wat af tijdens onze werkuren. Velen vinden deze vergaderingen niet zinvol (‘zonde van de tijd’) en gaan liever aan de slag met andere werkzaamheden. Vergaderen hoort er echter nu eenmaal bij. Het is daarom belangrijk dat dit effectief gebeurt. Alleen wat is de juiste vergaderopstelling voor jouw vergadering? We zetten drie veelgebruikte mogelijkheden op een rijtje!
Vergaderingen op locatie nemen weer toe. Men heeft tijdens de coronacrisis gemerkt dat online vergaderen niet alles is. Medewerkers die hun microfoon dempen, internetverbindingen die verbroken worden of werkgevers die moeite hebben om hun scherm te delen: dat online vergaderen bracht de nodige struggles met zich mee. Op locatie vergaderen is ook niet alles, maar voelt toch een stuk meer vertrouwd.
Welke vergaderopstelling je op locatie het best kunt hanteren varieert. Misschien wel de meest gebruikte vergaderopstelling is de ‘u vorm vergaderopstelling’. De deelnemers zitten aan een tafels die in de vorm van een U staan. Het grootste voordeel van deze ‘u vorm vergaderopstelling’? Iedereen kan elkaar zien en horen. Het is ideaal voor vergaderingen of overleggen waarbij interactie vereist is.
Tekst gaat verder onder foto.
Schoolklasopstelling
Een andere veelgebruikte vergaderformatie is de ‘schoolklasopstelling vergadering’. Hierbij zit je net als vroeger in een schoolklas: vooraan de klas vind je de gespreksleider. Deze opstelling is niet geweldig voor dialogen: mensen kunnen elkaar niet recht in de ogen aankijken. Net als in de schoolbanken moeten de personen op de eerste rij zich omdraaien als iemand achter ze wat vertelt. Iedereen op de achterste rij kijkt daarentegen weer tegen een heel leger aan ruggen aan.
De derde veelgebruikte vergaderopstelling is de blokopstelling. Deze opstelling is ideaal voor kleinschalige overleggen. Voornamelijk omdat je met deze opstelling veel onderlinge interactie aangaat. De juiste vergaderopstelling voor jouw vergadering bestaat niet. Dit is afhankelijk per vergadering. De bovenstaande drie vergaderopstellingen komen het meest voor. Uiteraard zijn er genoeg andere varianten te bedenken. Toch dekt een van de bovenstaande varianten over het algemeen de lading.
Bij MijnFlexPlek denken we graag mee over de juiste vergaderopstelling voor jouw vergadering. Wanneer je besluit om een vergaderruimte bij MijnFlexPlek te huren helpen we je graag om deze in te richten. Interesse? Bekijk onze vergaderruimtes of neem direct contact met ons op!
| U vorm vergaderopstelling | Schoolopstelling vergadering | Blokopstelling |
| Iedereen kan elkaar zien en horen | Gespreksleider is duidelijk zichtbaar | Vooral voor kleinschalige overleggen |
| Ideaal als interactie vereist is | Niet iedereen kan elkaar zien | Handig bij veel interactie |
