Dit zijn de nieuwste trends op het gebied van vergaderen
Er zijn talloze trends op het gebied van vergaderen. Laten we eerlijk zijn: ons werkleven bestaat grotendeels uit vergaderen. Althans, zo voelt het vaak wel. Vergaderen, vergaderen en nog eens vergaderen: soms worden we er weleens moe van. Gelukkig zijn er genoeg mogelijkheden om al dat vergaderen efficiënter en aantrekkelijker te maken.
Werkend Nederland is zich nog steeds aan het uitvinden op het gebied van vergaderen. Wat is nu de beste vergadermethode? Vergaderingen van tegenwoordig zijn niet te vergelijken met vergaderingen van een aantal jaar geleden. Dit komt door de digitalisering en doordat alles effectiever én sneller moet. We behandelen graag vier nieuwe trends op het gebied van vergaderen. Deze zorgen ervoor dat vergaderen efficiënter én leuker wordt.
1. Denk in oplossingen, niet in problemen
Vergaderen doe je vaak met (grote delen van) het hele team. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd. Helaas gaat dat voor vergaderen niet op. Daarvoor geldt: hoe meer zielen, hoe meer problemen. Iedereen wil zijn/haar probleem delen met de groep. Maak alleen van een mug geen olifant. Blijft daarom niet te lang het probleem bespreken, maar denk samen aan een oplossing. Zoek naar de ideale oplossing voor het probleem. Daardoor ontstaat een positieve denkwijze en een positieve sfeer binnen de groep.
2. Digitaal vergaderen
Uiteraard kan deze niet ontbreken. Digitaal vergaderen is tegenwoordig de norm. Zoom, Skype, Microsoft Teams: deze tools om videocalls te organiseren zijn niet meer weg te denken. Digitaal vergaderen is voornamelijk handig voor kleine groepen. Zo kun je snel zaken afstemmen. In de praktijk blijkt het lastig om met tientallen mensen een digitale vergadering te houden. Digitale vergaderingen hebben daarentegen nog steeds de nodige voordelen. Zo zijn ze makkelijk te organiseren, besparen ze veel tijd en zijn digitale vergaderingen kostenefficiënt.
Tekst gaat verder onder foto.
3. Staand vergaderen
Staand vergaderen? Ja, staand vergaderen is helemaal hot! De verwachting is dat staand vergaderen nog populairder gaat worden. Staand vergaderen is momenteel al een trend in ‘vergaderland’. Onder meer door corona ziet werkend Nederland dat al dat zitten voor de nodige gezondheidsrisico’s zorgt. Hoe lekker is het om tussen al dat werken door eens even te staan? Dat kan wanneer je staand gaat vergaderen. Bovendien leidt dit tot efficiëntere vergaderingen.
4. Flexibel vergaderen
Werknemers raken over het algemeen minder gemotiveerd als ze in een bepaalde ‘bubbel’ zitten. Waarom vindt bijna iedereen school saai? Omdat je telkens in hetzelfde lokaal zit met dezelfde inrichting. Hetzelfde geldt voor vergaderingen die meervoudig op dezelfde locatie gehouden worden. De medewerkers kunnen zo uittekenen wat de locatie zal zijn en wie op welke plek gaat zitten. Ga daarom eens flexibel vergaderen, op een onbekende locatie voor jou en je medewerkers. Een nieuwe omgeving doet je goed. Het zorgt voor nieuwe indrukken en nieuwe ideeën. Kijk daarom eens of je een vergaderruimte buiten je eigen omgeving kunt huren.
